Guide de l'enseignant

Calendrier

Le calendrier est un outil qui permet de créer et de visualiser des événements. Le fait d'ajouter des dates d'ouverture et de fermeture à des devoirs, forums, tests...etc insérera automatiquement les événements correspondants dans le bloc calendrier. c'est une sorte d'agenda de l'utilisateur; il s'agit d'un excellent outil d'organisation pour les étudiants (voir d'un coup d'œil les activités à faire) et les enseignants (se rappeler des échéances des activités données aux étudiants).

Pour accéder au calendrier, dans le menu utilisateur, cliquer sur "Calendrier"

L'utilisateur est redirigé vers la page "Calendrier"

Il existe quatre types d'événements :

  • les événements globaux : ils sont créés par les administrateurs du site et sont visibles dans tous les cours.

  • les événements de cours : ils sont créés par l'enseignant du cours et sont visibles seulement par les utilisateurs inscrits à ce cours.

  • les événements de groupe : ils sont créés par l'enseignant du cours et sont visibles seulement par les membres du groupe (les groupes doivent être préalablement créés par l'enseignant)

  • les événements de l'utilisateur : ce sont des événements personnels qu'un utilisateur (enseignant, étudiant, ATS) peut créer et sont visibles seulement par cet utilisateur.

Le bouton donne la main à l'utilisateur pour modifier les préférences d'affichage du calendrier.

Pour créer un événement, sélectionner d'abord dans la liste déroulante, l'espace de cours au quel l'événement est associé. Si c'est un événement utilisateur, laisser la sélection pas défaut à savoir "Tous les cours", puis cliquer sur le bouton

dans la fenêtre qui s'affiche, renseigner les champs du formulaire (Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque rouge )

  • Type d'événement : pour un enseignant, trois choix se présente à lui : Cours, Groupe et Utilisateur (voir ci-dessus la description de chaque type)

  • Nom de l'événement : c'est le contenu de ce champ qui apparaîtra lorsque l'utilisateur survole la date de l'événement dans le calendrier.

  • Description permet de donner une description détaillée de l'événement.

  • Date : la date à laquelle l'événement a lieu, un clique sur l'icône permet d'ouvrir un calendrier pour sélectionner la date.

  • "Durée": comme son nom l'indique, permet de spécifier la durée de l'événement

  • "Événements répétés": si l'événement se répète, alors, il est possible de créer automatiquement les événement répétés en cochant la case "Répéter cet événement" et en spécifiant le nombre de répétition hebdomadaires.

Après avoir renseigner les propriétés de l'événement, cliquer sur "Enregistrer"

la figure ci-dessous montre l'événement créé :

Remarquer que le calendrier affiche en surbrillance la date où l'événement daté a lieu et le nom de l'événement s'affiche dans une info bulle lors du survole de la date avec la souris .

Par défaut, le calendrier affiche les différentes catégories d'événements (globaux, cours, groupe et utilisateur). Mais l'utilisateur peut masquer ou afficher une catégorie d'événements en cliquant sur l'icône correspondant à un œil devant chaque catégorie d'événement. Cela peut faciliter la lecture, particulièrement s'il y a beaucoup d'événements dans le calendrier :

Les icônes et qui se trouvent à droite du nom de l'événement, permettent respectivement de modifier l'événement ou de le supprimer.

un enseignant peut ajouter un bloc calendrier dans son espace de cours

tous les utilisateurs (enseignant, étudiant, ATS) peuvent ajouter le bloc calendrier dans leurs tableau de bord (il existe déjà par défaut). (voir la section réservée au tableau de bord)

Tous les utilisateurs (enseignants, étudiant, ATS) peuvent facilement exporter leur calendrier pour le sauvegarder ou l'insérer dans un autre calendrier en ligne (Google Agenda par exemple...) ou dans un autre logiciel d'organisation (Sunbird/Lightning, Évolution, Outlook...). Pour cela :

1. cliquer sur le bouton

2. dans la page qui s'affiche, sélectionner les événements à exporter

3. l'utilisateur a deux choix (tout dépend de ce qu'il veut faire) :

  • soit de cliquer sur le bouton, cela permettra de télécharger le calendrier sous forme d'un fichier portant le nom "icalexport.ics" (l'extension ics est utilisée pour désigner les fichiers de calendrier).

  • ou bien, cliquer sur le bouton, cela va créer une URL qui permettra de créer le fichier " icalexport.ics" en insérant cette URL dans la barre d'adresse d'un navigateur.

L'utilisateur peut également exporter le calendrier en cliquant directement sur le lien mais ce dernier ne permet pas de sélectionner les événements à exporter, tous les événements seront inclus.

Il est également possible pour les utilisateur ayant le rôle enseignant d'importer des calendriers externes à la plate forme (tels que Google Calendar, ou un calendrier d'un autre site Moodle) dans leur calendrier, et cela, via la norme iCal (qui est un standard pour les échanges de données de calendrier). Pour cela,

1. cliquer sur le bouton

2. dans la fenêtre qui s'affiche, donner un nom au calendrier, ensuite, saisir l'URL du calendrier ou bien télécharger un fichier .ics

3. enfin, cliquer sur le bouton

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