Afin de résoudre toutes les problématiques liées aux encadrements, les étudiants ayant obtenu l'accord de principe de leurs enseignants pour l'encadrement, sont priés de procéder à la signature des fiches de choix du théme ( cette fiche doit etre saisie par ordinateur )   pour les déposer au plus tard le lundi 13/11/2023 à 12h00 ( cette fiche doit etre déposé auprès du secrétariat ou le bureau 10) . La finalisation de cette procédure va permettre à l'administration de passer à la deuxième étape ( établissement des lettres d'envoi au stage), et aussi  d'établir un état de couverture des encadrements, et éventuellement orienter les étudiants qui n'ont pas d'encadrant par l'administration vers les enseignants qui ont encore  des thématiques libres.